Compte Google du club (Sheet, Apps Script)

Adresse :
Mot de passe :

Compte Cloudflare (hébergement de l'appli)

Adresse :
Mot de passe :

Code admin de l'appli :

Détenteurs :

Ces accès sont rangés dans l'onglet Paramètres de la Sheet et ne s'affichent qu'après le code admin. Pour les changer, modifier les lignes de l'onglet Paramètres.

L'appli est en trois morceaux :

• L'appli sur les téléphones : hébergée gratuitement sur Cloudflare Pages, projet bar-asr, avec le compte Cloudflare du club.
• Les données : une Google Sheet « Bar ASR » sur le compte Google du club (voir « Compte du club » ci-dessus). Onglets : Équipiers, Produits, Ventes, Achats, Journal, Paramètres.
• Le serveur : un script Google Apps Script attaché à la Sheet (fichier Code.gs). Il lit et écrit dans la Sheet quand on vend, ajoute du stock ou modifie un prix.

Adresse de l'appli :

Adresse du serveur (utilisée par l'appli) :

1. Sur un ordinateur, connecté au compte Google du club (de préférence en navigation privée).
2. Ouvrir la Sheet « Bar ASR », menu Extensions > Apps Script.
3. Remplacer tout le contenu de Code.gs par le nouveau code, puis enregistrer (icône disquette).
4. Déployer > Gérer les déploiements, sélectionner le déploiement actif, cliquer sur le crayon.
5. Version : Nouvelle version, puis Déployer.

Réglages du déploiement : Application Web, exécuter en tant que Moi, accès Tout le monde.

1. Sur dash.cloudflare.com, connecté au compte Cloudflare du club.
2. Workers & Pages, ouvrir le projet bar-asr.
3. Déploiements > Créer un déploiement.
4. Déposer le fichier bar-asr-cloudflare.zip (sans le décompresser), puis déployer.

L'adresse ne change pas. Les téléphones prennent la nouvelle version à la prochaine ouverture de l'appli (la fermer complètement puis la rouvrir).

Si une mise à jour touche le serveur et l'appli, mettre à jour le serveur en premier.

Onglet Paramètres de la Sheet :

• Code admin : le code à 4 chiffres. Le changer ici, puis prévenir les autres admins.
• Fond de caisse : modifiable aussi depuis l'appli (Admin > Fond de caisse).
• Compte de référence, Mot de passe Google, Compte Cloudflare, Mot de passe Cloudflare et Détenteurs du mot de passe : affichés dans « Codes d'accès ».

Pour retirer un équipier de la liste, supprimer sa ligne dans l'onglet Équipiers.

• Paiement ou dépense en trop : Historique, puis « Supprimer » (admin). Le stock et la caisse se recalculent.
• Stock faux : onglet Stock, toucher la boisson, saisir la quantité réelle comptée (ouvert à tous, noté dans le journal).
• Caisse qui ne tombe pas juste : compter la caisse, puis ajuster le fond de caisse pour que « En caisse » corresponde.

Chaque correction est notée dans le Journal avec le nom de la personne.

• « Le serveur ne répond pas » : vérifier le réseau. Après une mise à jour du serveur, vérifier que « Nouvelle version » a bien été déployée.
• « Action inconnue » : l'appli est plus récente que le serveur. Mettre à jour Code.gs et redéployer une nouvelle version.
• Page Google Drive « Impossible d'ouvrir le fichier » (ancien lien Google) : plusieurs comptes Google sur le téléphone. Utiliser l'adresse Cloudflare.
• Un joueur est connecté sous le mauvais prénom : bouton « Pas toi ? » en haut à droite.

• Sauvegarde : dans la Sheet, Fichier > Télécharger > Microsoft Excel, de temps en temps. Fichier > Historique des versions permet aussi de revenir en arrière.
• Si un responsable quitte le club : changer le mot de passe du compte Google du club et celui du compte Cloudflare, changer le code admin, puis mettre à jour « Détenteurs du mot de passe ».
• Garder le code source (Code.gs et le zip Cloudflare) dans le Google Drive du club.